Najciekawsze funkcje Gmail, które ułatwią Ci pracę przez Internet

Bez cienia wątpliwości to właśnie Google tworzy w Internecie jedną z najrozleglejszych, najmocniej rozbudowanych przestrzeni łączących różnorodne usługi i funkcje przydatne m.in. podczas pracy. Jedną z nich jest skrzynka mailowa, której połączenie z dyskiem Google z pewnością sprzyja wydajnemu zarządzaniu informacjami. W jaki sposób można docenić oferowane przez Gmail ułatwienie pracy na laptopie przez Internet?

Odłóż odpowiedź na maila

Jedną z bardziej przydatnych funkcji Gmail z pewnością jest odłożenie w czasie wysyłki mailowej. Funkcja Snooze pozwala na zaznaczenie wybranej wiadomości i oznaczenie jej jako taką, na którą będziemy chcieli odpowiedzieć konkretnego dnia o konkretnej godzinie. Wygodę korzystania z usługi gwarantuje pełne lokowanie językowe poczty Gmail. Ułatwienie pracy po polsku sprawia, że każdy w prosty sposób znajdzie tę funkcję jako „odłóż”.

Wysyłaj pliki z Gmail poprzez Google Drive

Jedną z niezwykle korzystnych funkcji dostępnych na Gmailu z pewnością jest wspomniana wcześniej możliwość połączenia z dyskiem Google. Funkcje Gmail z laptopa i innych urządzeń w tej kwestii opierają się na tym, że podczas wysyłania w wiadomości załączników większych niż np. przepisowe 25 MB, użytkownik może wybrać opcję wstawienia pliku na dysk Google. Ten jest powiązany z pocztą, więc całe zadanie przebiega szybko i sprawnie. Co więcej, automatycznie można wybrać opcję udostępnienia pliku osobie, która otrzymuje wiadomość mailową. O czym jednak warto pamiętać przy przesyłaniu większych plików?

Wybierz sprawny Internet do wysyłania wiadomości z Gmail

O ile z samą wiadomością poradzi sobie praktycznie każdy Internet, o tyle wstawianie dużych plików nie jest takie proste. Jeśli więc przewidujemy, że możemy częściej lub rzadziej wysyłać duże pliki, warto skorzystać z porównywarki operatorów telekomunikacyjnych. Tego typu rozwiązanie pozwoli nam na znalezienie usługi gwarantującej najszybsze i najpewniejsze przesyłanie konkretnych plików.

Wybierz, kiedy chcesz wysłać maila z Gmail

Inną znakomitą funkcją ułatwiającą pracę jest wybranie daty, kiedy chcemy wysłać konkretnego maila. Może to dotyczyć zarówno sytuacji prywatnej, w której nie chcemy, aby ktoś znał realny czas wysyłki wiadomości mailowej, jak i wysyłania wiadomości marketingowych. Zwłaszcza ci drudzy w pełni docenią możliwości, jakie daje przygotowanie wcześniej maila i automatyczne oznaczenie, że ma zostać on wysłany o godzinie najlepszej z punktu widzenia e-marketingu.

Usuń wiadomości zajmujące dużo miejsca

Wiadomości z mniejszymi załącznikami nie zajmują wiele miejsca. Jednak z czasem te załączniki mogą się gromadzić, zapełniając przy tym pojemność dysku Google. W takiej sytuacji znakomitą funkcją jest możliwość wybrania wiadomości mających załączniki przekraczające wybraną wartość MB. W tym celu wystarczy:

• Na poczcie wybrać pole wyszukiwania wiadomości;
• Wpisać „size: larger:xmb” – gdzie „x” to wartość liczbowa (np. 4);
• Zatwierdzić enterem.

W efekcie otrzymamy listę tych wiadomości, których załączniki są większe niż wpisana wartość liczbowa. Następnie możemy zaznaczyć, które wiadomości chcemy usunąć i potwierdzić tę decyzję.

Cofnięcie wiadomości

Częstym problemem jest wysłanie wiadomości i natychmiastowe zorientowanie się, że popełniło się błąd np. stylistyczny lub wybrało się niewłaściwego adresata. W takim przypadku Gmail uruchomił specjalną funkcję opóźniającą wysyłanie maili. Ustawiając własny czas np. 30 sekund, możemy dać sobie możliwość cofnięcia wysyłania wiadomości, jeśli szybko zorientujemy się, że popełniliśmy błąd.

Szablon wiadomości

Ułatwienie pracy przez Gmail z pewnością gwarantuje możliwość ustawienia szablonu odpowiedzi. Jest to ważne, jeśli często wysyłamy podobnie wiadomości, które co do zasady różnią się tylko pojedynczym elementem. Zamiast więc za każdym razem pisać wiadomość od nowa, możemy wykreować szablon. W tym celu w trakcie tworzenia maila powinniśmy:

• Kliknąć trzy kropki na dole widoku tworzenia wiadomości;
• Zaznaczyć opcję „szablony odpowiedzi”;
• Zapisać wiadomość jako szablon.

Warto przy tym pamiętać, że szablony mogą mieć nadawane unikalne nazwy ułatwiające ich odnajdywanie. Podsumowując, Gmail ma wiele przydatnych funkcji, z których użytkownicy tego typu usług mogą korzystać na co dzień, ułatwiając swoją pracę.